Las siguientes son diez maneras de ayudarle a mejorar su control de crédito dentro de su negocio para asegurar que el efectivo siga llegando! Todo el mundo sabe que es importante conseguir que el efectivo fluya hacia un negocio lo más rápido posible. Es la sangre vital de tu negocio.
Asegúrese de que sus facturas de ventas se emitan con prontitud. Tan pronto como se crean, envíelas por correo electrónico al cliente porque es el sistema de entrega más rápido.
Utilice un botón Pagar ahora en su factura. Si tiene un paquete de software de contabilidad en línea, es posible que pueda aplicar enlaces a sus facturas para que los clientes y proveedores puedan pagar electrónicamente. Por lo menos, asegúrese de que sus datos bancarios se muestren claramente en sus facturas.
Siga un estricto procedimiento de control de crédito. Asegúrese de que todo el personal conozca bien el procedimiento para perseguir las deudas y el orden en que deben ocurrir los eventos.
Ofrezca un descuento por pago anticipado. Los clientes pueden optar por pagar antes si al hacerlo se benefician de un precio reducido.
Asegurar que los productos o servicios sean del más alto nivel. De este modo, se minimiza la posibilidad de que se produzcan disputas que provoquen que los clientes no paguen las facturas a tiempo.
Envíe estados de cuenta por correo electrónico a los clientes en forma oportuna. Este enfoque recuerda cortésmente a los clientes que tienen una deuda pendiente, y esperamos que los anime a pagar más pronto que tarde. También le da al controlador de crédito la oportunidad de monitorear las deudas del negocio regularmente.
Mantenga sus cuentas bancarias al día. Realice pagos regulares a sus cuentas y reconcilie regularmente esas cuentas. Estar al tanto de sus operaciones bancarias significa que los informes de Deudores de edad, por ejemplo, serán tan exactos como sea posible.
Asegúrese de que sus condiciones de pago sean claras y se comuniquen eficazmente a sus clientes. Como mínimo, muestre sus términos y condiciones en sus facturas.
Controle regularmente los límites de crédito. Establezca la cantidad máxima de deuda que un cliente puede acumular y manténgase muy atento a ella. Si un cliente excede el límite acordado, puede ser un indicador de futuros problemas de impago.
Establecer un procedimiento para tratar las disputas de los clientes y asegurar que todo el personal sea consciente de ello. La resolución de disputas de manera eficiente y rápida puede minimizar el efecto sobre los pagos.
