10 servicios de colaboración en la nube que puede probar gratuitamente

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Por David F. Carr

Las mejores cosas en los negocios no siempre son gratis, y a largo plazo las cosas»gratis» tienden a tener costos ocultos. Dicho esto, los productos que son gratuitos tienen mucho que recomendar, sobre todo cuando se empieza, cuando se está experimentando o cuando no se tiene presupuesto para la colaboración social.

La mayoría de las opciones de esta lista están disponibles para su uso gratuito, indefinidamente, dentro de los límites especificados. Se incluyen un par de importantes ofertas de 30 días de prueba gratuita, como la de Jive Software’s Jive for Teams.

Una pequeña empresa con un equipo distribuido puede obtener años de valor de la versión gratuita de Yammer, por ejemplo, sin ver la necesidad de actualizarse a una cuenta de pago. Sólo comprenda que, en lo que respecta a Yammer, usted no es realmente dueño de las cuentas de sus empleados hasta que se convierta en un cliente que paga. Hasta entonces, Yammer los trata como una colección de cuentas de propiedad individual de un dominio de correo electrónico comercial común cuyo uso compartido social está definido por ese dominio. De lo contrario, Yammer ofrece una gama completa de funciones de colaboración que demuestran la utilidad de su servicio.

Si te tomas en serio la colaboración social en Yammer y empiezas a utilizarla para discutir temas empresariales serios o delicados, deberías planificar convertirte en un cliente de pago y tener acceso a las herramientas administrativas que te dan más control sobre la red social de tu empresa. Por otro lado, no estar sujeto a una prueba por tiempo limitado significa que puede tomarse su tiempo para evaluar la herramienta y determinar si es adecuada para usted. Usted puede actualizar en su propio horario.

Una lógica similar se aplica a los otros productos que se ofrecen aquí en un modelo de negocio de freemium: gratis sin límite de tiempo, pero con un claro incentivo para actualizarse a largo plazo.

El paralelo para los productos de código abierto que se enumeran aquí es que usted puede descargarlos y probarlos gratuitamente, pero probablemente querrá suscribirse al soporte técnico y a otros servicios si decide mantenerlos.

Servicios de colaboración social en la nube
ProductWhat You Can Do with ItReasons to UpgradeYammerForma una red social privada gratuita e invita a un número ilimitado de personas a participar en ella
número de colaboradores que comparten la dirección de correo electrónico de su empresa con
unirse.
Crear redes externas que puedan incluir a personas de otros países.
Obtenga más control administrativo y funciones como Active
Sincronización de directorios. Eliminar las cuentas de los antiguos
empleados es incómodo sin esto.
Integre con otros servicios cloud de Microsoft, como Office
365.PodioInvita hasta cinco empleados y cinco equipos externos
miembros.
Obtendrá acceso total a todas las funciones principales de Podio, incluyendo la tarea
gestión y herramientas para crear aplicaciones web personalizadas para organizar
Apoyo para equipos más grandes, además de algunos servicios administrativos adicionales.
TeamboxParticipa con hasta cinco usuarios y cinco proyectos. Incluye
Integración de Google Drive y acceso a toda la colaboración básica y
Si le gusta la herramienta, con el tiempo superará al usuario y a la comunidad.
límite del proyecto. Las cuentas de pago también tienen acceso a la asistencia, además de algunas de ellas.
opciones de integración adicionales para herramientas de colaboración de archivos como
Box y Dropbox.socialcastLa versión en la nube pública es gratuita para probar hasta un 50
La mayor razón para actualizarse es para que más usuarios entren en su sistema.
red de colaboración. El precio de la nube comienza en $5 por usuario y por día.
mes, con un mínimo de 100 usuarios. Las instalaciones en las instalaciones son
también limitado a clientes de pago.Samepage.ioInvita a un número ilimitado de usuarios y gestiona hasta 10GB de
Las cuentas de pago incluyen hasta 10 GB de almacenamiento para cada usuario.
SpacesAccede a todas las herramientas básicas de colaboración y redes sociales,
incluyendo flujos de actividades, blogs, wikis y proyectos
la gestión.Una característica distintiva reservada a los clientes de pago es
organizar el contenido en una base de conocimiento social. Clientes de pago
acceso a la API, integración con Active Directory, integración técnica
apoyo, y apoyo para el desarrollo de una estrategia social empresarial.
Precio base: $3 por usuario, por mes.Jive for TeamsPrueba gratis durante 30 días y prueba toda la gama de funciones
para la versión en nube de la plataforma de Jive. el día 31, tendrás que decidir si te suscribes a un
que comienza a partir de $12 por usuario por mes (mínimo de 25
Al igual que con Jive, Socialtext sólo es gratuito por un tiempo limitado.Cynapse Cy.inComplete enterprise social networking suite, descargable por
Acceso a soporte de pago, opciones de alojamiento bajo demanda, o
Acquia Drupal o Drupal CommonsDescarga el software de código abierto de forma gratuita y crea tu propia aplicación
Regístrese para recibir servicios de apoyo, ayuda al desarrollo o alojamiento de
Acquia, el principal patrocinador corporativo de Drupal.

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