3 Estadísticas que usted debe saber sobre Microsoft Word

Epinion es una «empresa líder en investigación y soluciones de gestión de conocimiento» con sede en Dinamarca. Proporcionan análisis y desglosan datos complejos para ayudar a las organizaciones de diversos sectores, incluido el jurídico.

Uno de esos estudios que realizaron fue un análisis del mercado de Microsoft Office. Esto implicó 227 entrevistas con empleados de empresas financieras y legales privadas. La mayoría de los profesionales del derecho utilizan Microsoft Office en su trabajo diario, por lo que un estudio de esta naturaleza es muy valioso.

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Aquí hay tres estadísticas para sacar de este estudio sobre los profesionales del derecho y Microsoft Office:

El 90% de los profesionales del derecho utilizan Word todos los días

Esto no es sorprendente teniendo en cuenta que Word se utiliza para la creación de documentos legales, y los profesionales del derecho están constantemente creando y formateando documentos. El estudio también encontró que el 56% de los usuarios dijeron que pasan más de tres horas al día en Word. Esto se alinea con un estudio que realizamos con nuestros propios clientes, quienes dijeron que pasan de 4 a 6 horas al día en Word.

Nuestro white paper explica cómo nuestras soluciones de software pueden ayudarle a ahorrar alrededor de una hora al día utilizando Word. Imagínese poder ahorrar hasta un tercio del tiempo que dedica a crear y formatear documentos para otra cosa, como otros casos prácticos o la introducción de nuevos negocios.

El 63% de los encuestados considera que Word es «crucialmente importante» para su trabajo diario.

Desde una cierta perspectiva, la siguiente opción de «importante» fue del 19%, de modo que el 63% es un número significativo de personas. Esto también significa que el 82% de las personas entrevistadas seleccionaron las dos opciones principales. La mayoría de ese grupo también estaba integrada por más abogados que los del sector financiero.

Lo que esto demuestra es que los profesionales del derecho trabajan en Word todo el tiempo y lo consideran una parte necesaria de su trabajo.

El 50% de los usuarios de Word confían en las plantillas

Además, más de las tres cuartas partes de los encuestados dijeron que comparten documentos de Word externamente con clientes o socios.

Las plantillas son una excelente manera de garantizar la coherencia, la actualización de la marca y la estabilidad de los documentos. Además, los sistemas de gestión de plantillas ayudan a las empresas a centralizar todos sus documentos, mantener el control de versiones y pueden proporcionar funciones de automatización.

¿Y ahora qué?

Estos números son importantes porque enfatizan que los profesionales del derecho de todo el mundo pasan mucho tiempo usando aplicaciones de Office, especialmente Word.

Este no es un programa que se usa ocasionalmente para uso interno, sino más bien un software legal profesional que se usa todo el tiempo y se comparte fuera de la oficina. ¿Por qué no querría mejorar esa experiencia, especialmente si le ahorrará tiempo y dinero?

Mejoran la experiencia del usuario de Microsoft Word

Nuestras soluciones de automatización de documentos, gestión de plantillas y ensamblaje de documentos hacen exactamente eso. Mejoran la experiencia del usuario de Microsoft Word al proporcionar:

  • Herramientas de formato específicas de la legislación
  • Funcionalidad de un solo clic
  • Consistencia en toda la empresa (sin importar cuántas oficinas tenga en todo el mundo)

También tienen capacidades de integración con los sistemas de gestión de la consulta, sistemas de gestión de contactos, etc. Para ver cómo funciona todo en conjunto para hacer su día de trabajo más fácil, consulte nuestro vídeo de nuevos productos. O si desea ir directamente a una demostración gratuita, contáctenos hoy mismo.

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