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Cuando se trata de actualizar el espacio de la oficina, muchas empresas optan por posponer esta importante tarea. Para algunos, el esfuerzo y los costos iniciales pueden parecer abrumadores. Sin embargo, hay un gran potencial de retorno de la inversión que proviene de dar a su espacio de trabajo un cambio de imagen. A continuación, te explicamos cómo puedes ahorrar dinero al diseñar tu oficina. Compra todo lo que necesitas para una oficina en: hipermaterial
Inspirar la productividad
Un cambio de imagen en la oficina es la oportunidad perfecta para reevaluar cómo su diseño promueve la productividad entre los trabajadores. Por ejemplo, recientes descubrimientos han revelado que un plan de espacio de oficina abierto puede en realidad obstaculizar la productividad, según The New Yorker. Añadir oficinas o incluso cubículos básicos y asequibles puede proporcionar una mayor sensación de privacidad y reducir las distracciones entre los empleados. En muchos casos, una combinación de espacios abiertos y cerrados puede ser más adecuada. Con la ayuda de un planificador de espacios, se puede averiguar la mejor manera de utilizar la oficina para fomentar la productividad.
Crear un lugar de trabajo más atractivo
Los cambios que haces en el espacio de la oficina para inspirar la productividad y la creatividad también funcionan para que sea un ambiente más atractivo. Esto puede parecer un factor innecesario en el lugar de trabajo, pero un entorno más agradable puede beneficiar al negocio: cuanto más cómodos se sientan los trabajadores en el espacio, más tiempo querrán pasar allí. Un proyecto de cambio de imagen le da la oportunidad de proporcionar a la oficina un poco de la tan necesitada iluminación. Trabaje con un planificador de espacios de oficina capacitado en diseño de interiores para seleccionar colores que mejoren el estado de ánimo – los azules tienden a tener un efecto calmante, mientras que los verdes y amarillos pueden inculcar un temperamento más optimista.
Un mobiliario de oficina más atractivo también puede marcar una gran diferencia: un sofá acogedor y las obras de arte en las paredes pueden hacer que los invitados, como los clientes y los posibles nuevos empleados, se sientan más cómodos y bienvenidos. Además, tener unas pocas piezas memorables puede dar a los invitados algo que recordar de su visita.
Aprovechen la oportunidad de ser ecológicos
El cambio de imagen de una oficina le da la oportunidad de integrar cambios respetuosos con el medio ambiente: la instalación de ventanas más grandes para reducir el consumo de energía y, en efecto, los costos es sólo una forma de reducir su huella de carbono. Incluso si no instalas ventanas más grandes, puedes trabajar con un planificador de la oficina para encontrar la mejor manera de utilizar las ventanas que ya tienes. Por ejemplo, colocar los escritorios más cerca de las ventanas puede proporcionar espacios de trabajo más luminosos y reducir la necesidad de encender los aparatos de iluminación.
También puede instalar espejos para proporcionar superficies reflectantes que lleven la luz solar a través del espacio. El uso de bombillas fluorescentes compactas es también una decisión sabia, ya que éstas usan significativamente menos energía y duran mucho más tiempo.
Mejorar la funcionalidad y la eficiencia
Al actualizar la disposición de su oficina, puede cambiar el aspecto del espacio para satisfacer las necesidades específicas de su negocio. Un diseño eficiente debe agrupar a los trabajadores de acuerdo a sus roles en el negocio. Por ejemplo, puede tener sentido tener sus equipos de contabilidad y compras en un grupo para que puedan reunirse y consultar más fácilmente. También es conveniente considerar dónde se ubican los trabajadores en relación con el equipo de oficina – algunos departamentos pueden necesitar un mayor acceso a la fotocopiadora y deben estar ubicados más cerca de la máquina.
Estos cambios pueden parecer pequeños, pero pueden marcar una gran diferencia. Hacer que el entorno de la oficina sea más propicio para la eficiencia puede reducir significativamente la cantidad de tiempo perdido en la jornada de trabajo, y puede hacer que los empleados tengan una mentalidad más eficiente.
