Después de registrar la recepción de inventario, usted tiene la responsabilidad de administrar el inventario que tiene a mano. También debe conocer el valor de ese inventario. Usted puede pensar que mientras sepa lo que pagó por los artículos, el valor no es difícil de calcular. Bueno, los contadores no pueden permitir que sea tan simple, así que en realidad hay cinco maneras diferentes de valorar el inventario:
LIFO (Last In, First Out): Usted asume que los últimos artículos puestos en los estantes (los más nuevos) son los primeros que se venden. Es probable que las tiendas minoristas que venden artículos no perecederos, como herramientas, utilicen este tipo de sistema. Por ejemplo, cuando una ferretería recibe martillos nuevos, es probable que los trabajadores no descarguen lo que hay en los estantes y pongan los artículos más nuevos en la parte de atrás. En su lugar, las nuevas herramientas se colocan en el frente, por lo que es probable que se vendan primero.
FIFO (Primero que entra, primero que sale): Usted asume que los primeros artículos puestos en los estantes (los más antiguos) se venden primero. Las tiendas que venden productos perecederos, como las tiendas de alimentos, utilizan este método de valoración de inventario con mayor frecuencia. Por ejemplo, cuando la leche nueva llega a una tienda, la persona que almacena los estantes descarga la leche más vieja, coloca la leche nueva en la parte posterior de la estantería y luego pone la leche más vieja al frente. (Lo intentan, pero ¿cuántas veces ha llegado a la parte posterior de un estante de alimentos para encontrar artículos con la vida útil más larga?)
Promedio: Promedia el coste de las mercancías recibidas, por lo que no tiene que preocuparse de qué artículos se venden primero o último. Este método de inventario se utiliza con mayor frecuencia en cualquier entorno de venta al por menor o de servicios en el que los precios fluctúan constantemente y el propietario de la empresa considera que un coste medio es el más adecuado para gestionar sus costes de producción vendidos.
Identificación específica: Las cifras de coste para cada posición de inventario se actualizan individualmente. Los puntos de venta que venden artículos de gran valor, como los automóviles, que a menudo tienen un conjunto diferente de extras en cada artículo, utilizan este tipo de método de valoración de inventario.
LCM (lo más bajo del costo o del mercado): El valor de inventario se fija en función del que sea menor: el importe que pagó originalmente por el artículo de inventario (su coste) o el valor de mercado actual del artículo. Las compañías que comercian con metales preciosos, materias primas o títulos públicos a menudo utilizan este método porque los precios de sus productos pueden fluctuar mucho, a veces incluso en un día.
Después de elegir un método de valoración de inventario, debe utilizar el mismo método cada año en sus informes financieros y cuando presente sus impuestos. Si decide que desea cambiar el método, debe explicar las razones del cambio tanto al IRS como a sus patrocinadores financieros, ya que el cambio afecta el valor de su compañía y sus márgenes de ganancias. Si está dirigiendo una empresa que está constituida y ha vendido acciones, también quiere explicar el cambio a sus accionistas. También tiene que volver atrás y mostrar cómo la modificación del método de inventario afecta a sus informes financieros anteriores y ajustar sus márgenes de beneficio en años anteriores para reflejar el impacto del nuevo método de valoración de inventario en su historial de beneficios a largo plazo.
