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4. 7 pasos para publicar un resumen de pago de Xero

Libro Relacionado

El dominio de la nómina australiana con Xero en un día para tontos

Por Heather Smith

Puede publicar un resumen de pago en Xero. Al final del año de cálculo de nómina australiano, el 30 de junio, tiene 14 días para emitir a todos los empleados una lista adjunta. Si los empleados se dan de baja antes de que finalice el año y no tienen intención de volver, puede enviarles una lista adjunta con antelación.

Antes de publicar una lista adjunta, debe finalizar todos los pagos, contabilizar cualquier documento preliminar de ejecución de nómina para el ejercicio presupuestario correspondiente, revisar el año de cálculo de nómina y comprobar que todo se concilie en consecuencia.

Encuentre la sección Resumen de pagos en Xero

En el panel de control, haga clic en Payroll→Employees y haga clic en el botón Resúmenes de pago.

Se abre el Panel de control de la organización. Compruebe que los datos de la organización son correctos. La dirección de teléfono y fax se puede actualizar en Settings→General Settings→Organisation Configuración.

En el campo Firmante, introduzca el nombre de la persona dentro de la empresa que es responsable de la información de la lista adjunta que se comunica a la Oficina de Impuestos de Australia (ATO). Si los datos de teléfono y fax no se han completado desde la Configuración de la organización, rellénelos en el campo de texto libre y haga clic en el botón azul Confirmar y continuar para pasar a la siguiente etapa. Se abre el panel Detalles de los resúmenes de pago.

La nómina es un objetivo móvil porque la legislación relacionada está en constante evolución. Compruebe si Xero ha implementado algún cambio y actualice los conceptos retributivos que puedan verse afectados, ya que actualizará de forma retrospectiva el ejercicio en curso.

Seleccione el ejercicio presupuestario

Haga clic en las opciones desplegables Fin del ejercicio y seleccione el ejercicio presupuestario correspondiente.

Los resúmenes de pago del año anterior deben publicarse antes de que puedan publicarse los años actuales. Pagos brutos, reparto, compensación total, donaciones en el lugar de trabajo, cuotas sindicales/de asistencia y autollenado de RESC de las ejecuciones de pago procesadas, y los saldos iniciales introducidos en los Datos del empleado, si corresponde.

En los campos de texto libre se pueden introducir los importes de beneficios complementarios (RFBA) y los detalles de la suma global. Haga clic en el campo Suma global para mostrar la ventana Editar pagos de suma global, que muestra campos de texto libre para pagos de tipo A, B, D y E. También tiene la opción de definir aún más el Pago Total A como Tipo R o T. Una vez ingresado, el tipo de pago se revela en el campo de texto.

Verifique que los saldos se concilien con el Resumen de Actividades de la Nómina y realice las modificaciones necesarias.

Vista previa de los resúmenes de los empleados

Vista previa de las listas de pagos de los empleados marcando la casilla situada junto a su nombre y haciendo clic en el botón Vista previa. El borrador de los resúmenes de pago se descargará en su ordenador. Verifique que éstas se concilian con el Resumen de Actividades de la Nómina y realice las modificaciones necesarias.

Publicar resúmenes de empleados

Publique los resúmenes de pagos de los empleados marcando la casilla junto al nombre del empleado y haciendo clic en el botón azul Publicar.

Una vez que se ha publicado un resumen de pago, aparece en el Portal del Empleado y aparece una marca azul en la columna Estado. Cuando pase el ratón por encima del signo de interrogación situado junto a Estado, descubrirá los significados que hay detrás de los símbolos correspondientes. Cuando pasa el ratón por encima de la marca de verificación en la columna Estado, se revela el usuario que publicó el resumen de pago y el sello de tiempo cuando esto ocurrió.

Si se detecta un error después de que se ha enviado un resumen de pago a la ATO, se puede enmendar mediante la eliminación de la publicación del resumen, su actualización y su publicación de nuevo. Cuando se vuelve a publicar el resumen de pago, existe la opción de marcar el resumen de pago tal como ha sido modificado en la copia del empleado y en el archivo EMPDUPE. Esto es necesario para que el resumen se vuelva a presentar a la ATO.

Enviar la lista de pagos a un empleado

Envíe la lista de pagos a un empleado marcando la casilla a la izquierda del nombre del empleado y haciendo clic en el botón azul Send to Employee (Enviar a un empleado).

Se abre la ventana Enviar resúmenes de pago a empleados y tiene la opción de enviar resúmenes de pago por correo electrónico y/o generar un PDF. Seleccione una o ambas opciones y haga clic en el botón azul Confirmar.

Una vez que se ha enviado el PDF al empleado por correo electrónico, la columna Estado se actualiza con un símbolo que lo refleja. Si pasa el ratón por encima de la marca de verificación en la columna Estado, se revelará el usuario que envió por correo electrónico el resumen de pago y el sello de tiempo cuando esto ocurrió.

Crear un archivo EMPDUPE

Marque la casilla a la izquierda de todos los nombres de empleados y haga clic en el botón verde Crear EMPDUPE. Se abre la ventana Crear informe anual de retención de reparto. Si está preparando resúmenes de pago en nombre de su empresa, haga clic en No.

Si, por ejemplo, usted es un agente de BAS y está preparando resúmenes de pago en nombre de otra empresa, tiene la opción de proporcionar sus propios datos de contacto del proveedor en la presentación al ATO. Haga clic en Sí para revelar los detalles de su proveedor y modifíquelos en consecuencia.

Descargar el archivo

Haga clic en el botón verde Crear EMPDUPE y el archivo de texto EMPDUPE se descargará en su ordenador. El archivo puede ser copiado y enviado por correo en formato digital al ATO o cargado a través del portal de negocios de ATO ubicado en bp.ato.gov.au.

Verifique que los saldos iniciales de sus empleados sean correctos imprimiendo los resúmenes de pago y comparándolos con los saldos iniciales introducidos.