Ajuste de balances contables para amortizar activos fijos

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Cuando cierre los libros de su empresa durante un período contable, es posible que tenga que hacer algunos ajustes en los estados financieros para amortizar los activos. El registro de la amortización de activos fijos de este modo reconoce el uso de activos fijos en su empresa durante el período contable.

El mayor gasto no monetario para la mayoría de los negocios es la depreciación. La depreciación es un ejercicio contable que refleja el uso y la antigüedad de los activos. Los activos más antiguos necesitan más mantenimiento y reparación y también necesitan ser reemplazados eventualmente. A medida que la depreciación de un activo aumenta y el valor del activo disminuye, se hace evidente la necesidad de más mantenimiento o reemplazo.

El momento de hacer este ajuste a los libros es cuando se cierran los libros durante un período contable. (Algunos negocios registran los gastos de depreciación cada mes para hacer coincidir con mayor precisión los gastos mensuales con los ingresos mensuales, pero la mayoría de los propietarios de negocios sólo se preocupan por los ajustes de depreciación sobre una base anual, cuando preparan sus estados financieros anuales).

La depreciación no implica el uso de efectivo. Al acumular los gastos de depreciación de un activo fijo, se reduce el valor del activo fijo como se muestra en el balance general.

Los lectores de sus estados financieros pueden tener una buena idea de la salud de sus activos al revisar la depreciación acumulada. Si los activos están a punto de depreciarse por completo, el lector del informe sabe que probablemente tendrá que gastar fondos significativos para reemplazar o reparar esos activos en algún momento. A medida que evalúa la salud financiera de la compañía, toma en consideración esa obligación futura antes de tomar la decisión de prestar dinero a la compañía o posiblemente invertir en ella.

Normalmente, la amortización se calcula con fines contables utilizando el método de amortización lineal. Este método se utiliza para calcular un importe a amortizar que será igual cada año en función de la vida útil prevista del activo.

Por ejemplo, supongamos que su empresa compra un coche con fines comerciales que cuesta 25.000 dólares. Usted anticipa que el auto tendrá una vida útil de cinco años y tendrá un valor de $5,000 después de cinco años. Utilizando el método de depreciación lineal, se restan 5.000 dólares del costo total del automóvil de 25.000 dólares para encontrar el valor del automóvil durante su vida útil de cinco años (20.000 dólares).

Luego, divida $20,000 entre 5 para encontrar su gasto de depreciación para el auto ($4,000 por año). Al ajustar los activos al final de cada año durante los cinco años de vida útil del automóvil, su entrada en los libros debe tener el siguiente aspecto:

Gasto por depreciación de débito/crédito$4,000Depreciación acumulada: Vehículos$4,000Para registrar la depreciación de los vehículos.

Esta entrada aumenta los gastos de amortización, que aparecen en la cuenta de explotación (PyG). La entrada también aumenta la Depreciación Acumulada, que es el uso del activo y aparece en el balance bajo la línea de activos de Vehículos. La línea de activos del Vehículo siempre muestra el valor del activo en el momento de la compra.

Puede acelerar la amortización si cree que el activo fijo no se utilizará de forma uniforme a lo largo de su vida útil, es decir, que el activo fijo se utilizará en mayor medida en los primeros años de propiedad.

Si utiliza un sistema de contabilidad computarizado, es posible que necesite o no hacer este ajuste al final de un período contable. Si su sistema está configurado con una función de gestión de activos fijos, la amortización se calcula automáticamente y usted no tiene que preocuparse por ello. Consulte con su contador para verificar esto antes de calcular y registrar los gastos de depreciación.

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