Conceptos básicos de contabilidad de los bienes inventariados

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Por Maire Loughran

Existen tres tipos de negocios: servicio, fabricación y comercialización. Respire un suspiro de alivio, porque aquí sólo tiene que preocuparse de dos (fabricación y comercialización). Los negocios de servicios no proporcionan un bien tangible y normalmente no tienen ningún tipo de inventario apreciable.

Las compañías de servicios proveen más de un servicio de trabajo basado en el conocimiento – piense en dentistas, médicos de familia o contadores. Sin embargo, si una empresa de servicios mantiene una gran cantidad de suministros de oficina u otros productos a mano, puede llevarlos al balance como inventario en lugar de cargarlos inmediatamente a los gastos de la compra.

Las empresas de fabricación fabrican productos que las empresas de merchandising venden. Por ejemplo, Hewlett-Packard es un fabricante de muchos productos diferentes, incluyendo impresoras; cualquier punto de venta que venda esos artículos es la compañía de comercialización.

Los comerciantes pueden ser minoristas y mayoristas. Los mayoristas actúan como intermediarios entre la empresa de fabricación y el minorista. El minorista vende al cliente final.

En pocas palabras, esa es la diferencia entre los negocios de servicio, fabricación y comercialización – bastante sencillo. En la siguiente sección se examinan los tipos especiales de mercancías inventariadas, incluidas las mercancías en tránsito, las mercancías en consignación y los acuerdos especiales de venta.

¿Quién es el propietario de las mercancías en tránsito?

El inventario en tránsito es un gran problema tanto para la valoración de ingresos como para la valoración de inventario. ¿Quién posee bienes que no están ni aquí ni allá? También es un botón caliente si la empresa se está sometiendo a una auditoría de estados financieros, cuando los contadores públicos certificados comprueban si los informes preparados por los gerentes de las empresas presentan de manera justa la posición financiera de la empresa.

Dos términos clave explican quién es el propietario de las mercancías en tránsito: Puesto de expedición FOB y destino FOB. FOB significa libre a bordo o carga a bordo. El puesto de expedición FOB significa que la venta al cliente tiene lugar en el puesto de expedición o cuando las mercancías salen del muelle de carga del vendedor. El destino FOB indica que la venta se produce sólo cuando las mercancías llegan a su destino, el muelle de recepción del comprador.

Los bienes enviados a un punto de destino se incluyen en el inventario del vendedor hasta que el comprador reciba y acepte los bienes. De este modo, el valor del inventario permanece como un activo circulante; no migra a la cuenta de explotación (PyG) como un precio de coste y unos ingresos.

Mercancías en consignación

Las mercancías en consignación son mercancías que una empresa ofrece a la venta pero que no son oficialmente de su propiedad. La empresa que ofrece la mercancía en venta (el destinatario) actúa como intermediario entre el propietario de la mercancía (el expedidor) y el cliente. El consignatario está encargado de salvaguardar las mercancías consignadas bajo su control, pero el título legal de las mercancías permanece con el consignador.

Al contabilizar este tipo de extravagancia, asegúrese de incluir en su inventario cualquier inventario del que su empresa sea consignadora. El destinatario no debe incluir en ningún caso las mercancías en consignación como parte de su inventario!

Acuerdos especiales de venta

El inventario puede estar sujeto a transacciones de venta un poco fuera de la norma de un cliente que se acerca a una caja registradora en una tienda por departamentos e intercambia dinero en efectivo por mercancías de la tienda. Tres de estas transacciones de venta son las ventas con acuerdos de recompra, las ventas con una alta tasa de rendimiento y las ventas a plazos.

Aquí hay un esbozo en miniatura de cada uno:

  • Ventas con recompra: El vendedor se compromete a «recomprar» la mercancía al cliente en algún momento en el futuro.
  • Ventas con una alta tasa de retorno: Los clientes tienen derecho a una política de devolución liberal para un reembolso total o parcial.
  • Ventas a plazos: Las compras se realizan pero no se pagan en su totalidad en el punto de venta o entrega. En cambio, se pagan a plazos.

Usted se estará preguntando cómo manejar el envío por correo, o cuando un negocio vende un producto enviado directamente del fabricante. En la mayoría de los casos, la empresa que toma el pedido del cliente no es propietaria de la mercancía y por lo tanto no puede registrarla como inventario.

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