Consejos para mantener los costes bajos en la oficina

Mantener los costes bajos en la oficina puede parecer una tarea difícil, ya que probablemente no te das cuenta de la cantidad de material de oficina que realmente utilizas cada día. Facturas, memorandos, notas de reuniones, agendas… su oficina no puede funcionar sin material de oficina. Es una necesidad, pero eso no significa que el reabastecimiento tenga que ser caro. El mercado de suministros es masivo, así que no querrás quedarte atrapado con altos costos en productos de baja calidad. Aquí hay algunos consejos sobre cómo puedes ahorrar dinero en tus suministros de oficina.

Elija la alta calidad en lugar del producto más barato

Desafortunadamente, la mayoría de los productos más baratos del mercado son baratos porque son de baja calidad. Esto significa que puede terminar necesitando reabastecerse más frecuentemente porque el producto se rompe. Si investiga y elige un modelo o marca de mayor calidad – esa impresora de oficina que todo el mundo utiliza es un buen ejemplo de un equipo de este tipo – no le importará pagar un precio ligeramente superior ya que el producto estará construido para durar. Vea más en https://www.mercamaterial.es

Compra en línea

Busca en Internet y busca las mejores ofertas. Asegúrate de revisar las reseñas de los productos para encontrar la mejor calidad. Lee en tus máquinas. Elegir el papel adecuado y comprar el tipo correcto de tóner y cartuchos de tinta de alta calidad para su modelo de impresora reducirá los costos de mantenimiento y evitará que su impresora se atasque y se averíe.

Reabastezca los suministros antes de que se agoten

Comprar al por mayor es la forma más sencilla de ahorrar dinero en material de oficina. Si te mantienes al tanto de tus existencias y repones tus suministros justo antes de que se te acaben, no te sentirás tentado por compras individuales. Muchos negocios en el mercado de suministros te favorecerán comprando de esta manera. Esto te ayudará a ahorrar dinero, ya que obtendrás un precio más bajo por unidad y también ahorrarás en los gastos de envío. También podrá comprar a granel en línea: compre grandes cantidades de todo, desde cartuchos de tinta, tóner y productos comerciales.

Sólo compra lo que necesites

Puede ser fácil dejarse llevar y comprar cosas «por si acaso», lo que no ayudará cuando quieras apretar los cordones del bolso. Asegúrate de anotar todo lo que estás comprando y llevar un registro de lo que se usa. No compres sólo la misma cantidad cada mes, puede ser más fácil hacerlo, pero es costoso y un desperdicio.

Además de reciclar el embalaje, mira si puedes reutilizar alguna caja para un almacenamiento extra. Algunos suministros grandes también ofrecen un descuento comercial por compras repetidas. Esto es genial para cosas como el papel y puede ahorrar costes, pero asegúrate de que estás 100% contento con el producto antes de firmar en la línea de puntos.

Tenga control sobre sus suministros

Al nombrar a alguien para ser el mariscal estacionario de la oficina tendrás el control sobre lo que se utiliza. Esto es beneficioso por muchas razones, una de las cuales es que podrá controlar sus existencias y asegurarse de que su personal no utilice los suministros de la oficina para uso personal. También significa que podrá hacer un seguimiento de lo que gasta en suministros cada uno para ayudar a identificar lo que más utiliza y lo que necesita reponer.

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