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- Contabilidad de periodificación
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Por Kenneth Boyd, Lita Epstein, Mark P. Holtzman, Frimette Kass-Shraibman, Maire Loughran, Vijay S. Sampath, John A. Tracy, Tage C. Tracy, Jill Gilbert Welytok
Un presupuesto eficaz aplica el principio de correspondencia. El principio establece que usted debe hacer coincidir el tiempo de los gastos de creación y entrega de su producto o servicio con el tiempo de obtención de ingresos de la venta. Se trata de la contabilidad por el principio de devengo (a diferencia de la contabilidad por el principio de caja). La contabilidad de periodificación asegura que los ingresos se correspondan con mayor precisión con los gastos incurridos para generar ingresos.
Con la contabilidad de periodificación, cuando se crea una factura, el sistema de deudores (deudores) genera un crédito, aunque el cliente no pague durante, digamos, 30 días. Cuando llega el pago, la cuenta por cobrar se ajusta a cero, lo que significa que ha sido satisfecha por el pago.
Se considera que la contabilidad de ejercicio refleja con mayor precisión la actividad empresarial que la contabilidad de caja. Por cierto, el sistema todavía permite ventas directas en efectivo – donde usted vende ahora y el cliente paga ahora.
Lo mismo ocurre con las compras que usted hace. Cuando usted compra ahora y paga después, usted crea una cuenta por pagar. Cuando la factura llega y usted la paga, el pago se ajusta a cero. Por supuesto, el sistema le permite hacer compras directas en efectivo – donde usted compra y paga a su proveedor ahora.
Suponga que dirige un negocio de catering. La comida, el costo de preparación y los gastos de entrega relacionados con la reunión de la familia Jones deben coincidir con los ingresos de la familia Jones.
Lo ideal es que los gastos y los ingresos se contabilicen en el mismo período de tiempo. No querrá que los gastos de Jones se publiquen en marzo y que los ingresos de Jones se publiquen cuando los paguen (digamos, en abril). Ese no es el mejor reflejo de su actividad comercial.
La desventaja de la contabilidad de ejercicio es que los ingresos y gastos de su estado de resultados rara vez coinciden con sus entradas y salidas de efectivo. Puedes ser rico en cuentas por cobrar y muy pobre en efectivo. Sin embargo, la mayoría de las empresas aún preparan un estado de flujo de caja, incluso si utilizan la contabilidad de devengo.
