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Como gerente de negocios, el cuidado de las necesidades de contabilidad de su empresa es la máxima prioridad. La preparación correcta de un estado financiero implica conocer toda la información que necesita aparecer en el estado. Obtener una ganancia lo mantiene en el negocio, así que siga los estados financieros de cerca, haga ajustes si es necesario, y siga algunas reglas básicas para presentar información contable a los gerentes de su negocio.

Fórmulas y funciones para los estados financieros

Como gerente comercial, usted tiene el control de las necesidades de contabilidad de su negocio, por lo que necesita un fuerte entendimiento de los pormenores de los estados financieros, incluyendo lo que ocurre con ellos y en qué orden. Si no los prepara correctamente, no reflejarán una imagen real del estado financiero de su negocio. Tenga en cuenta las siguientes reglas y puntos importantes al preparar y utilizar los estados financieros de su empresa.

Ecuación contable

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

Los pasivos y el patrimonio neto son los dos tipos básicos de derechos sobre los activos de una entidad. La naturaleza bilateral de la ecuación contable es la base de la contabilidad por partida doble que registra ambos lados de las transacciones de la entidad: lo que se recibe y lo que se da en el intercambio económico.

Reglas para los cargos y abonos

Utilice la siguiente figura para los conceptos básicos de abono y débito:

Efectos financieros de los ingresos y gastos

Ingresos = Incremento del activo (débito) o disminución del pasivo (débito
)

Gasto = Disminución del activo (crédito) o aumento del pasivo (crédito)

Conexiones entre la cuenta de explotación (PyG) y las cuentas de balance

Ingresos por ventas → Efectivo y cuentas por cobrar

Coste de los gastos de venta ← Inventario

Gastos de explotación → Efectivo

Gastos de explotación ← Gastos pagados por anticipado

Gastos de explotación → Cuentas a pagar

Gastos de explotación → Gastos devengados por pagar

Gasto por depreciación ← Activos fijos

Gastos financieros → Gastos devengados por pagar

Gasto por impuesto sobre la renta → Gastos devengados por pagar

Ciclo de contabilidad

Transacciones (y algunos otros eventos) → Entradas originales en diarios → Contabilizaciones en el plan de cuentas del libro mayor → Entradas de ajuste al final del período → Preparación de estados financieros, declaraciones de impuestos e informes de contabilidad interna → Entradas de cierre al final del ejercicio

Cómo realizar ajustes contables para alcanzar el potencial de beneficios

Es importante que su negocio alcance una ganancia; si no lo hace, tarde o temprano el negocio fracasará. Como gerente de negocios, usted desea vigilar de cerca los estados financieros y hacer los ajustes contables necesarios (y legales) a sus registros financieros, según sea necesario. Estos consejos útiles pueden ayudarle a hacer los ajustes necesarios en los ingresos netos de su negocio, ver dos modelos diferentes de análisis de ganancias y comunicar los informes a sus gerentes.

Ajustes a la utilidad neta para determinar el flujo de fondos de las actividades operativas

Las cuentas por cobrar, el inventario y los gastos pagados por adelantado son activos operativos utilizados en el proceso de generación de utilidades.

Las cuentas por pagar y los gastos devengados por pagar son pasivos operativos utilizados en el proceso de generación de utilidades.

• Los aumentos en los activos de operación y las disminuciones en los pasivos de operación son ajustes negativos (disminución del flujo de efectivo de las actividades de operación).
• Las disminuciones de los activos operativos y los aumentos de los pasivos operativos son ajustes positivos (aumento del flujo de efectivo de las actividades operativas).
• Los gastos de depreciación y amortización son ajustes positivos (aumento del flujo de efectivo de las actividades de operación)

Cardenal Rule: Realice todos los ajustes de flujo de caja a la utilidad neta; no añada simplemente la depreciación y la amortización, que podrían ser seriamente engañosas.

Dos modelos de análisis de beneficios para la toma de decisiones de gestión

Margen de contribución menos el modelo de gastos fijos:

Precio de venta$100Costos variables menos por unidad$60Margen de contribución por unidad$40Veces el volumen anual de ventas, en unidades120.000Margen de contribución total de Equals$4.800.000Gastos operativos menos fijos$3.000.000.000Ganancias operativas de Equals$1.800.000Exceso de

ventas sobre el modelo de punto de equilibrio:

3.000.000 de dólares anuales de gastos fijos de funcionamiento ÷ 40 dólares de margen de contribución por unidad = 75.000 unidades de punto de equilibrio (volumen)

Volumen de ventas anual del año, en unidades120.000Menos el volumen de rentabilidad anual, en unidades75.000Equivalente sobre el umbral de rentabilidad, en unidades45.000Veces el margen de contribución por unidad$40Equivalente a la ganancia operativa$1.800.000Directrices

para los informes de contabilidad interna a los gerentes

Cuando esté preparando información financiera para los gerentes de su empresa, siga estos consejos:

• Seguir la estructura organizativa (contabilidad de responsabilidad)
• Orientar el informe en función de si la unidad organizativa es un centro de beneficio o un centro de coste.
• Conocer la mente del gerente
• Destacar los factores significativos y minimizar los factores no significativos.