Periodificación en la Contabilidad de costes

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Por Kenneth Boyd

En la contabilidad de costes, un presupuesto efectivo aplica el principio de conciliación. El principio dice que usted debe hacer coincidir el tiempo de los gastos de creación y entrega de su producto o servicio con el tiempo de obtención de ingresos de la venta. Se trata de la contabilidad de ejercicio.

La contabilidad de periodificación asegura que los ingresos se correspondan mejor con los gastos incurridos para generar ingresos. En términos sencillos, con la contabilidad de ejercicio, los gastos se realizan o se reconocen cuando se incurren, no cuando se pagan. Usted obtiene ingresos cuando los genera, no cuando el cliente paga.

Cuando se crea una factura, el sistema de deudores (deudores) genera un crédito, aunque el cliente no pague durante, digamos, 30 días. Cuando el pago llega, la cuenta por cobrar se queda sin cambios, lo que significa que ha sido satisfecha por el pago. Se considera que la contabilidad de ejercicio refleja con mayor precisión la actividad empresarial que la contabilidad de caja.

Por cierto, el sistema de contabilidad de devengo todavía permite ventas directas en efectivo – donde usted vende ahora y el cliente paga ahora.

Lo mismo ocurre con las compras que usted hace. Cuando usted compra ahora y paga después, usted crea una cuenta por pagar. Cuando la factura llega y usted la paga, el pago se queda sin cambios. Por supuesto, el sistema le permite hacer compras directas en efectivo – donde usted compra y paga a su proveedor ahora.

Digamos que diriges un negocio de catering. La comida, el costo de preparación y los gastos de entrega relacionados con la reunión familiar de Jones deben coincidir con los ingresos de la familia Jones. Lo ideal es que los gastos y los ingresos se contabilicen en el mismo período de tiempo. No querrá que los gastos de Jones se publiquen en marzo y que los ingresos de Jones se publiquen cuando los paguen (digamos, en abril). Ese no es el mejor reflejo de su actividad comercial.

La desventaja de la contabilidad de ejercicio es que los ingresos y gastos de su estado de resultados rara vez coinciden con sus entradas y salidas de efectivo. Puedes ser rico en cuentas por cobrar y muy pobre en efectivo. Todas las empresas preparan un estado de flujo de caja incluso si utilizan la contabilidad de ejercicio.

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